Angebote, Rechnungen, Wartung und Prüfberichte für Ihren Handwerks- und Servicebetrieb – an einem Ort.

Schott Office verbindet das Büro mit dem Einsatz vor Ort: vom Angebot über den Auftrag und den Prüfbericht bis zur Rechnung. Im Browser und auf dem Handy, mit einer eigenen Adresse für Ihren Betrieb.

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Funktionen

Was Schott Office für den Betrieb übernimmt.

Angebote und Rechnungen

Angebote mit Positionen, Textbausteinen und PDF. Rechnungen mit Zahlungseingang, Mahnstufen und elektronischer Rechnung (XRechnung). Aus dem angenommenen Angebot wird die Rechnung.

Aufträge: Wartung und Montage

Wartungsverträge mit Terminplan und Abrechnung, Montageaufträge mit Rückmeldung vom Einsatzort. Aufträge lassen sich Mitarbeitern zuweisen.

Prüfberichte mit Checklisten

Prüfberichte nach Branchenpaket, mit Prüfpunkten je Anlage, Unterschriften und PDF. Festgestellte Mängel führen auf Wunsch zu einem Nachtragsangebot.

Kundenordner

Zu jedem Kunden liegen Belege, Berichte, Verträge und Dateien an einer Stelle, mit Suche.

Mitarbeiter mit Rollen

Administrator, Verwaltung und Servicetechniker mit einzeln einstellbaren Rechten. Einladung per E-Mail, auf Wunsch Zwei-Faktor-Anmeldung.

Handy, App und offline

Läuft im Browser und lässt sich als App auf den Startbildschirm legen. Servicetechniker arbeiten auch ohne Netz; die Eingaben werden später abgeglichen.

Datensicherung

Automatische Sicherungen und eine Vollsicherung auf Knopfdruck, auf Wunsch zusätzlich in einen eigenen Cloud-Speicher.

Export

Alle Daten lassen sich als Komplettexport herunterladen, dazu gibt es einen Export für den Steuerberater.

Datenschutz

Jeder Betrieb hat einen eigenen, getrennten Datenbestand. Vorgesehen sind ein Auftragsverarbeitungsvertrag, der Datenexport und die Löschung des Kontos auf Wunsch.

Übersicht mit offenen Angeboten, Rechnungen und Terminen — Übersicht: was offen ist, was ansteht, was überfällig ist.

Liste der Angebote mit Zuständen von Entwurf bis angenommen — Angebote in allen Zuständen, vom Entwurf bis zur Annahme.

Liste der Rechnungen mit bezahlten, offenen und überfälligen Rechnungen — Rechnungen mit Zahlungsstand und Mahnung.

Liste der Prüfberichte mit Entwürfen und fertigen Berichten — Prüfberichte: Entwürfe und fertige Berichte, je Anlage mit Checkliste.

Übersicht auf dem Handy — Dieselbe Oberfläche auf dem Handy.

So starten Sie

Vom Antrag bis zum ersten Beleg dauert es wenige Minuten.

RegistrierenFirma, gewünschte Adresse, Name, E-Mail und Passwort angeben.
E-Mail bestätigenDer Link in der E-Mail ist 24 Stunden gültig. Danach richten wir Ihren Zugang ein.
EinrichtenDer Einrichtungsassistent führt durch neun Schritte. Beispieldaten zum Ausprobieren lassen sich anlegen und wieder löschen.
LoslegenKolleginnen und Kollegen einladen, erstes Angebot schreiben.

Branchen

Branchenpakete bringen Prüfpunkte, Checklisten, Gefährdungsbereiche und Stichworte mit. Zurzeit enthalten:

Dach- und SicherheitstechnikPrüfberichte und Checklisten für Steigleitern, Steigschutz, Leitern, Absturzsicherung, PSA, RWA-Anlagen, Lichtkuppeln, Tore, Feuerlöscher und Photovoltaik, dazu Gefährdungsbereiche, Auftragsprofile und Stichworte für Dach- und Sicherheitstechnik.
Tore und TürenKraftbetätigte Tore und Türen, Feststellanlagen, Brand- und Rauchschutztüren und Fluchttüren: Prüfberichte mit Checklisten und Kraftmessung (Messwerte), Gefährdungsbereiche, Wartungsvorlagen, Leistungskatalog ohne Preise und Textbausteine.
Feuerlöscher und BrandschutzBeispielpaket: Feuerlöscher-Prüfung nach DIN 14406-4 mit Prüfpunkten, Gefährdungsbereichen und Auftragsprofil für Brandschutz-Dienstleister.
Elektroprüfung (DGUV Vorschrift 3)Prüfung ortsveränderlicher und ortsfester elektrischer Betriebsmittel, Leitungen, RCD und Baustromverteiler: Prüfberichte mit Messwerten (Einheit, ohne Grenzwert), Prüffristen-Vorschläge, Gefährdungsbereiche, Wartungsvorlage, Leistungskatalog ohne Preise und Textbausteine.
PhotovoltaikPhotovoltaik: Inbetriebnahmeprüfung, wiederkehrende Prüfung und Wartung, Wechselrichter und Speicher, Thermografie – mit Messwerten (Einheit, ohne Grenzwert), Gefährdungsbereichen für Gleichspannung und Dacharbeit, Wartungsvorlage, Leistungskatalog ohne Preise und Textbausteinen.
Handwerk allgemeinFür Betriebe ohne Prüfkataloge: Textbausteine, Zahlungsbedingungen, Mailtexte, Leistungen ohne Preise sowie Auftragsprofile für Montage und Reparatur mit kurzer Gefährdungsbeurteilung.

Weitere Branchenpakete sind in Vorbereitung. Jedes Paket lässt sich im eigenen Betrieb anpassen.

Demo ansehen

Eine Beispielfirma mit erfundenen Daten: Kunden, Angebote in allen Zuständen, Rechnungen, Wartungsverträge, Aufträge und ein Prüfbericht. Sie dürfen alles ausprobieren.

Demo-Zugang: demo.app.schott-sst.com

Rolle	Benutzername	Passwort
Administrator	`demo-admin`	`Demo-Zugang-2027`
Verwaltung	`demo-verwaltung`	`Demo-Zugang-2027`
Servicetechniker	`demo-techniker`	`Demo-Zugang-2027`

Die Daten sind frei erfunden und werden jede Nacht zurückgesetzt. In der Demo werden keine E-Mails versendet, und Passwörter lassen sich nicht ändern. Nach der Anmeldung als Administrator sehen Sie alle Bereiche, als Servicetechniker die Ansicht für den Einsatz vor Ort.

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Preise

Preise folgen. Sie werden hier veröffentlicht, bevor sie gelten.

Tarif	Leistungsumfang	Preis
Tarif folgt	folgt	Preise folgen
Tarif folgt	folgt	Preise folgen
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